Bonsaia“El volante caducó la semana pasada.”
Y el paciente ya ha venido dos veces más. Esas sesiones no las va a pagar nadie.
Para clínicas privadas de 1 a 10 profesionales
Que ninguna sesión de mutua se quede sin cobrar.
Bonsaia lleva la agenda y los pacientes de tu clínica y vigila cada autorización de Adeslas, Sanitas, DKV, Asisa… Te avisa antes de que caduque un volante o se acaben las sesiones, y a fin de mes prepara lo que hay que cobrar a cada aseguradora y vigila que se cobre.
Buscamos clínicas que quieran probarla sin coste y ayudarnos a mejorarla.
El problema
Si trabajas en una recepción con mutuas, esto te suena
Las autorizaciones viven en papeles, en el correo y en la memoria de quien las pidió. Cuando algo falla, nadie se entera hasta que llega el rechazo.
“Le aprobaron 4 sesiones, no 8.”
La aseguradora aprobó menos de lo pedido y la agenda siguió como si nada.
“¿Alguien reclamó la autorización de David?”
Pedida hace diez días, sin respuesta, y el tratamiento parado mientras tanto.
Cómo funciona
De la autorización al cobro. Registras una vez, Bonsaia vigila el resto.
Registras lo que aprueba la mutua
Sesiones autorizadas, fecha de caducidad, código y volante del médico. Si aprueban menos de lo pedido, también.
Agendas como siempre
Al dar una cita de mutua, Bonsaia cuenta las sesiones y te avisa si la cita queda fuera de la autorización. Tú decides.
Cada mañana, tu bandeja
Lo que caduca pronto, lo que se queda sin sesiones y lo que la aseguradora aún no ha contestado. Nada se escapa.
A fin de mes, a cobrar
Bonsaia prepara la relación de sesiones de cada aseguradora con sus tarifas y sigue el cobro hasta el último euro.
Así es Bonsaia por dentro
Mira cada pantalla
Capturas reales de la aplicación con datos de demostración. Haz clic en una para verla en grande.
Tu día al llegar. Cuántas citas hay, cuáles quedan por atender, las que ya pasaron sin marcar y las autorizaciones que necesitan algo hoy. La siguiente cita, resaltada.
La agenda del día. Todos los profesionales a la vez, cada uno con su color. Privadas en azul, de mutua en verde azulado. Arrastra una cita para moverla; dos citas del mismo profesional nunca se cruzan.
La bandeja de alertas. Lo que caduca, lo que se queda sin sesiones, lo que la aseguradora no ha contestado, y también las sesiones hechas sin liquidar y los cobros que se retrasan.
Todas las autorizaciones. Busca por paciente, código o número de volante. De un vistazo: situación, sesiones usadas de las autorizadas y caducidad.
Una autorización por dentro. Aseguradora, volante, código, vigencia y el recuento exacto de sesiones: realizadas, programadas y restantes. La renovación, a un clic.
Pacientes. Búsqueda por nombre, apellidos, DNI o teléfono. DNI y NIE se comprueban al escribirlos.
Liquidaciones a mutuas. La relación mensual de cada aseguradora, preparada sola con las sesiones realizadas, sus códigos de autorización y sus tarifas. En Excel o PDF, lista para adjuntar a tu factura.
Hasta el último euro. Lo cobrado, lo pendiente y lo rechazado, sesión a sesión y con el motivo, para reclamarlo. Las sesiones de meses anteriores que se quedaron fuera entran marcadas como atrasadas.
Pregúntale a las normas de tus mutuas. Subes sus PDF y respondes dudas en segundos: la respuesta sale solo de esos documentos y dice de dónde sale cada dato, con documento y página.
El asistente. Pregunta como a un compañero qué necesita atención hoy. Consulta los datos de tu clínica con los permisos de tu rol y te dice qué ha mirado. No cambia nada.
Auditoría RGPD. Quién consultó o cambió qué y cuándo, incluidos los intentos de acceso no permitidos. Nadie puede modificar ni borrar este registro.
En el móvil. El profesional ve sus citas del día entre paciente y paciente. Sin instalar nada.
Avisos, no bloqueos
La recepción decide. Bonsaia solo se asegura de que lo sepa.
Una agenda que bloquea es una agenda que se salta. Bonsaia deja agendar y avisa claramente; solo impide lo que nunca tiene sentido, como usar una autorización denegada o la de otro paciente.
- Avisos de caducidad con 15 días de margen
- Aviso cuando quedan 2 sesiones: momento de pedir la renovación
- Citas programadas por encima de lo autorizado, a la vista
- Autorizaciones sin respuesta de la aseguradora tras 7 días
- Sesiones hechas que nadie ha liquidado y cobros que se retrasan
- Por caducar
Nuria C. · DKV
Caduca en 9 días con 6 sesiones sin usar. - Pocas sesiones
Lucía F. · DKV
Quedan 2 sesiones: pedir renovación. - Sesiones excedidas
Carmen R. · Mapfre
1 cita programada por encima de las 4 autorizadas. - Sin respuesta
David R. · Sanitas
Solicitada hace 8 días sin respuesta.
Todo lo administrativo, en un sitio
No es solo mutuas: es el día a día de la clínica
Agenda
Día, semana y mes por profesional. Arrastrar para mover. Dos citas no se pueden cruzar, ni aunque dos personas agenden a la vez.
Pacientes y pólizas
Ficha con DNI/NIE validado, contacto y sus pólizas de cada aseguradora. Búsqueda por nombre, DNI o teléfono.
RGPD de serie
Registro de quién consulta o cambia cada ficha, que nadie puede borrar. Roles para que cada persona vea lo que necesita.
Normas de mutuas con IA
Sube las normas de tus aseguradoras y pregúntales. Responde solo con esos documentos y te dice de dónde sale cada dato: documento y página.
Asistente
"¿Qué autorizaciones caducan esta semana?" Pregunta como a un compañero: consulta los datos de tu clínica con los permisos de tu rol. No cambia nada.
Acceso seguro y tus datos
Se entra con cuenta de Microsoft: contraseña y recuperación las gestiona Microsoft. Y tus datos son tuyos: expórtalos todos a Excel cuando quieras.
¿Te lo enseñamos con un caso de tu clínica?
Veinte minutos por videollamada. Traes una autorización real (sin datos del paciente) y vemos cómo la vigilaría Bonsaia.