BonsaiaSolicitud
Registras qué se pide, cuántas sesiones, el volante y el médico que deriva. Si la aseguradora tarda, Bonsaia lo marca a los 7 días.
Autorizaciones de mutuas
Cada autorización, vigilada de principio a fin
Para cobrar de una mutua hacen falta dos cosas: que cada sesión esté cubierta por una autorización vigente, y que cada sesión cubierta acabe en la liquidación y se cobre. Bonsaia vigila las dos, de la solicitud al último euro.
Respuesta
Aprobada (con el código, las sesiones y la caducidad), aprobada a medias o denegada con su motivo, para saber qué corregir al volver a pedirla.
Uso y renovación
Cada cita de mutua gasta una sesión. Cuando quedan pocas, Bonsaia avisa para pedir la renovación, que queda enlazada a la anterior.
La bandeja de alertas
Cinco avisos que evitan sesiones sin cobrar
Ordenados por urgencia. Un clic abre la autorización para renovarla, reclamarla o revisar las citas.
- Sesiones excedidas
Hay citas programadas por encima de las sesiones autorizadas. Esas citas, tal cual, no se van a cobrar.
- Caducada con citas
La autorización caducó y el paciente todavía tiene citas en la agenda.
- Por caducar
Caduca en menos de 15 días y aún le quedan sesiones sin usar.
- Pocas sesiones
Quedan 2 sesiones o menos: momento de pedir la renovación.
- Sin respuesta
Solicitada hace 7 días o más y la aseguradora no ha contestado.
Así se ve
De la bandeja de cada mañana al cobro de fin de mes
Reglas claras
Cómo cuenta Bonsaia
Sesiones calculadas, nunca a mano
Las sesiones usadas salen de las citas: realizadas y programadas gastan, las canceladas no. "No se presentó" gasta por defecto; cada clínica podrá ajustarlo.
Avisa al agendar
Si la cita queda fuera de las fechas de la autorización, no le quedan sesiones o aún está pendiente, Bonsaia lo dice en el momento. La cita se crea igualmente si tú lo decides.
Solo bloquea lo absurdo
No deja usar una autorización denegada o anulada, ni la de otro paciente. Todo lo demás es decisión de la recepción.
La última sesión, una sola vez
Si dos personas agendan a la vez con la última sesión disponible, solo una la consigue sin aviso. Lo hemos probado con peticiones simultáneas.
Aprobaciones parciales
Pediste 8 y aprobaron 4: Bonsaia trabaja con 4 y lo deja a la vista en la ficha.
Con cualquier aseguradora
Adeslas, Sanitas, DKV, Asisa, Mapfre Salud, Caser, Fiatc, Cigna… Bonsaia no depende del portal de cada una: registras su respuesta y él vigila.
A fin de mes
La liquidación se prepara sola
Eliges aseguradora y mes. Bonsaia junta las sesiones realizadas con su código de autorización y las valora con la tarifa de esa aseguradora. Las que no se pueden cobrar salen aparte con el motivo, para arreglarlas antes de enviar.
- Relación en Excel o PDF, lista para adjuntar a tu factura.
- Las sesiones de meses anteriores que se quedaron fuera entran marcadas como atrasadas.
- Una sesión nunca se liquida dos veces: lo impide la base de datos.
- Cobros, rechazos con su motivo y lo pendiente, a la vista.
- Aviso de las sesiones sin liquidar y de los cobros que se retrasan.
¿Y la factura?
La factura legal la sigues emitiendo con tu programa o tu gestoría, adjuntando la relación de Bonsaia. Así no tienes que cambiar nada para empezar. Que Bonsaia emita también las facturas, cumpliendo VeriFactu, es el siguiente paso que estamos preparando.
Tráenos tu autorización más liosa
Sin datos del paciente. Te enseñamos cómo la llevaría Bonsaia, de la solicitud a la última sesión.